8 tips voor het schrijven van een vacaturetekst die écht werkt
- Executive search
- 20 augustus 2025
Te vaak lezen we vacatures die te lang, te vaag of veel te formeel zijn. Zonde, want een vacaturetekst is vaak het eerste contactmoment met potentiële kandidaten. Het is je visitekaartje. En als dat niet aanspreekt, haken goede kandidaten af.
Met deze 8 tips schrijf je een vacaturetekst die niet alleen gelezen wordt, maar ook kandidaten in beweging brengt.
1. Start met een ijzersterke openingszin
De eerste regels zijn goud waard. Vertel meteen:
- Wat de functie inhoudt;
- Waarom de rol belangrijk is;
- Wat de kandidaat ervoor terugkrijgt.
Binnen enkele seconden besluit iemand om verder te lezen. Zorg dus dat die eerste alinea uitnodigt.
2. Benoem de voordelen, niet alleen de eisen
Een eindeloze lijst met functie-eisen schrikt af. Benoem liever wat de kandidaat wint: salaris, opleidingskansen, flexibiliteit, of de impact die iemand maakt.
Vuistregel: de lijst met wat jullie bieden is langer dan die met wat jullie vragen.
3. Houd het kort en scanbaar
Kandidaten scannen, ze lezen niet woord voor woord. Vacatures van maximaal 150 woorden krijgen bijna 18% meer reacties dan lange lappen tekst.
- Gebruik korte alinea’s;
- Voeg bulletpoints toe;
- Bewaar details voor het sollicitatiegesprek.
4. Kies een duidelijke, vindbare functietitel
Creatieve functietitels als ‘Patient Experience Specialist’ of ‘Care Ambassador’ zijn leuk bedacht, maar slecht vindbaar in Google en op vacaturebanken. Combineer een standaard functietitel met een zoekterm, bijvoorbeeld:
- Projectleider Ouderenzorg;
- Manager Zorg;
- HR-adviseur Ziekenhuis.
5. Laat persoonlijkheid zien, maar blijf professioneel
Kandidaten willen weten hoe jullie als werkgever zijn. Geef een inkijkje in de bedrijfscultuur, maar houd de toon professioneel. Extreem informele vacatureteksten kunnen een onserieuze indruk wekken en het aantal reacties 2 tot 4 keer verminderen.
6. Schrijf inclusief
Gebruik inclusieve en genderneutrale woorden die iedereen uitnodigen. Vermijd termen die (onbewust) groepen uitsluiten. Vervang bijvoorbeeld ‘Je bent een geboren leider’ door ‘Je weet mensen te motiveren en richting te geven’.
7. Leg het sollicitatieproces uit
Vertel wat kandidaten kunnen verwachten. Dit geeft vertrouwen en verlaagt de drempel.
- Hoe snel krijgen ze reactie?
- Hoeveel gespreksrondes zijn er?
- Met wie spreken ze?
En sluit af met een duidelijke call-to-action met een sluitingsdatum. Dat laatste verhoogt de urgentie wat uitstelgedrag bij kandidaten voorkomt. In de laatste dagen vóór de deadline zie je vaak een piek in het aantal reacties. Bijvoorbeeld: ‘Solliciteer vóór 15 september via onderstaande knop’.
8. Blijf optimaliseren
Vraag altijd feedback op je tekst en test verschillende versies. Soms levert alleen al een aangepaste titel meer reacties op.
Conclusie
Een goede vacaturetekst is kort, concreet en geschreven met de kandidaat als hoofdpersoon. Met zoekmachinevriendelijk functietitels, focus op voordelen en inclusieve taal vergroot je de kans op succes.
Onze expertise gebruiken voor jouw volgende werving? Lees hier over onze aanpak of neem direct contact met ons op.
