Directiesecretaris

Voor Aafje Hulpthuis zijn wij op zoek naar een directiesecretaris die zelfstartend, integer, sensitief en tegelijkertijd ook zakelijk en resultaatgericht is. Als directiesecretaris zorg je namens de directie voor tijdige en efficiënte besluitvorming. Je ondersteunt de directie op diverse vlakken van beleidsontwikkeling. Daarbij vertaal je strategische ideeën naar beleid en geef je leiding aan de drie medewerkers van het stafbureau. Je hebt een evenwichtige focus en enthousiasme, denkt en handelt strategisch en ziet het grotere geheel dankzij je helikopterview.

Naast het coördineren en bewaken van beleids- en besluitvormingsprocessen, houd jij ook het overzicht over de interne projecten van Aafje Hulpthuis. Hierin krijg jij de ruimte om in overleg met de directie projectdoelen vast te stellen en afhankelijk van de situatie op te treden als opdrachtgever of leider van de betreffende projecten. Dankzij jouw vooruitstrevende blik ben je goed in staat om de verbanden tussen projecten onderling te bewaken.

Als leidinggevende van de drie medewerkers van het stafbureau zorg jij dat het primaire proces van Aafje Hulpthuis goed ondersteund wordt. Dit team wordt gevormd zodra jij de organisatie binnenstapt. Je krijgt hierin dus alle ruimte je team te betrekken bij de vorming van de gezamenlijke doelen en de optimale werkprocessen van het stafbureau. Als spin in het web straal je zowel rust en vertrouwen uit en zorg je voor interessante uitdagingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor dat je team tijdig en inhoudelijk een waardevolle bijdrage kan leveren aan de doelen van de organisatie.