Introductie
Ben jij een stevige en prettige gesprekspartner, een echte ‘verbindingsofficier’ die Samergo en de bestuurder inhoudelijk gaat ondersteunen? Ben jij die uitstekende schrijver met bestuurlijke en bedrijfskundige kwaliteiten, die deze functie vorm en inhoud geeft?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functie
Als bestuurssecretaris ben je adviseur, ondersteuner en faciliterend voor de bestuurder, de RvT en het team, waarbij je nauw samenwerkt met en leiding geeft aan de communicatieadviseurs en het officemanagement (secretariaat). Daarnaast stuur je in voorkomende gevallen commissies, werkgroepen e.d. aan.
Je zal de bestuurder en de organisatie ondersteunen bij externe en strategische processen, en bij interne, bestuurlijke en organisatorische processen. Dit betreft ook de bewaking van de planning- en control cyclus, HR-portefeuille, bestuurlijke en managementprocessen en compliance, alsmede beleidsvoorbereiding op deze taakgebieden. Namens de bestuurder kun je plaatsnemen in interne of externe commissies of overlegvormen binnen het taakgebied.
Je bent een integere, accurate en overtuigende teamspeler, die met oog voor ieders eigen verantwoordelijkheid processen effectief kan organiseren en bewaken. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je hebt een hands-on mentaliteit die gepaard gaat met reflectie. We zoeken iemand die organisatie-sensitief en analytisch sterk is, en in staat is om met tact en ondernemingszin bij te dragen aan de ontwikkelingen van Samergo.
Concreet houdt dit in dat je:
- De werkprocessen in de organisatie mede opstelt, bijhoudt en bewaakt, in nauwe afstemming met de collega’s;
- Meehelpt met het periodiek plannen van de bezetting op adviestrajecten;
- De besluitvormingsprocessen en de bewaking van de documentatiestructuur reguleert;
- Het HR-beleid opstelt, mede-uitvoert (met de bestuurder) en bewaakt;
- De planning en control-cyclus coördineert en bewaakt;
- De contracten met de zorgverzekeraars voorbereidt en bewaakt;
- Fungeert als aandachtfunctionaris gegevensbescherming;
- Het strategisch beleid mede opstelt en hulp biedt bij de bewaking van de daaraan gekoppelde processen op het gebied van communicatie, marketing, organisatieontwikkeling, besturing en uitwerken in (andere) deelplannen;
- Beleid ontwikkelt voor de eigen portefeuille;
- Hulp biedt bij beleidsvoorbereiding door derden.
Aanbod
- Een uitdagende functie waarvan het aantal in te zetten uren kan variëren tussen de 16 en 38 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur. In het geval van ca. 16 uur gaat het om Samergo op zichzelf staand, in het geval van 38 uur gaat het om Samergo en een aangrenzende collega ROS.
- In eerste instantie ontvang je een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Indicatie salarisniveau is schaal 12 van de cao Huisartsenzorg (€5.083 – €6.499 bruto per maand op basis van een fulltime contract);
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen
- Academisch werk- en denkniveau, ervaring in de gezondheidszorg is een pré;
- Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaris, controller of een vergelijkbare functie;
- Affiniteit met de zorg;
- Je hebt kennis van zorgbeleid/stelsel in het algemeen (wet- en regelgeving) en van de ontwikkelingen die zich er voordoen;
- Je hebt ervaring met, bedrijfs- juridisch-en/of bestuurskundig, beleidsmatig en projectmatig werken;
- Je bent in staat om gemakkelijk te schakelen tussen strategische, tactische, en operationele vraagstukken;
- Je beschikt over overtuigingskracht, je bent stressbestendig, nauwkeurig en resultaatgerichtheid;
- Je beweegt gemakkelijk in een organisatie die voornamelijk bestaat uit professionals, je bent leergierig en brengt graag met anderen ‘het huis op orde’.
Organisatie
Samergo is een netwerkorganisatie met als expertise zorg anders te organiseren en Zorgverleners en organisaties te verbinden. Adviseren en begeleiden is wat ze doen. Dat doen ze onafhankelijk en deskundig. Doelgericht en met doorzettingsvermogen. Ze staan open voor ontwikkeling en durven dingen anders te doen. Ondernemen en ontdekken is voor hen een tweede natuur, evenals samenwerken. Want samen wordt het verschil gemaakt. In de eerstelijnszorg én in nauwe samenwerking met de andere zorgdomeinen. Zo maken ze de zorg samen steeds beter. Want de juiste zorg op de juiste plek is wat hen betreft vooral ook een kwestie van Gewoon doen.
Neem vooral een kijkje op de website van Samergo: https://samergo.nl/
Inlichtingen
Neo-Mundo is een search en adviesbureau in de zorg en werft de Bestuurssecretaris. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Daniëlle van Twist, consultant bij Neo-Mundo via 010-760 0985 of info@neo-mundo.nl.
Sollicitatie
Solliciteren doe je door uiterlijk maandag 28 februari 2022 een CV en motivatie achter te laten. We nodigen je graag uit om voor de sluitingsdatum te reageren, we gaan graag eerder dan de sluitingsdatum met geschikte kandidaten in gesprek.
De procedure bestaat uit twee gesprekken en een e-assessment bij Neo-Mundo.
Reageren op deze vacature is niet meer mogelijk. Bekijk onze Vacature pagina voor een overzicht van actuele vacatures.